Büro der chinesischen Firma

By | November 11, 2019

Sitz der chinesischen Gesellschaft zu Registrierungszwecken – offizieller Sitz der Gesellschaft.

Ein Unternehmen ist nur dann zur Registrierung berechtigt, wenn ein sogenannter Registered Office angemietet wurde. Es sollte der Ort sein, an dem das Unternehmen seine zukünftigen Aktivitäten aufnehmen wird.
Da die Gesellschaft noch nicht gegründet wurde, wird das Büro von der eigenen juristischen Person angemietet.
Der Mietvertrag würde also zwischen dem Vermieter und der besitzenden juristischen Person bestehen.

Sobald der Prozess am häufigsten abgeschlossen ist, wird der Leasingvertrag auf das damals neu gegründete Unternehmen übertragen.

Diese Büroeinheit muss als einzelne Büroeinheit bei der zuständigen Regierungsabteilung des „Real Estate Exchange Center“ registriert sein.

Es kann ein großes Problem sein, wenn das ausgewählte Gerät noch bei einer anderen Firma registriert ist. Dies wird nicht passieren und ist ein gängiger Ansatz, wenn der Vermieter im Mietvertrag die Verantwortung dafür übernimmt, dass die Einheit von der ehemaligen Firma, die den Raum besetzt, freigegeben wird. Eine Lösung kann auch ein Bericht sein, in dem die Verfügbarkeit der Einheit in der Regierungsabteilung des „Real Estate Exchange Center“ angegeben ist.
Außerdem muss sich die Büroeinheit in einem als Gewerbegebäude eingestuften Gebäude befinden.

Für die Repräsentanz (RO) und nur für die RO ist die Situation restriktiver.
Die RO muss eine Büroeinheit mieten, die allgemein als „Grad-A“ bezeichnet wird. Ein Gebäude, das diese Anforderung erfüllt, wurde mit Ausnahme von ROs zertifiziert.

Ein Joint Venture und ein Unternehmen in ausländischem Eigentum (WFOE) sind von dieser Regel ausgenommen. Es kann sich wie jedes chinesische Unternehmen in einem gesetzlich geschützten Gewerbegebäude befinden.

Bei der Registrierung von WFOE, RO oder Joint Venture muss die Mindestmietdauer mindestens ein Jahr betragen.

Eine weitere gesetzliche Anforderung ist, dass das Büro eine echte Einzelbüroeinheit sein muss und nicht nur ein virtuelles Büro sein kann.